Stellenausschreibung
Tarifbeschäftigter (m/w/d) als Mitarbeiter der Amtsverwaltung, Bereich Forsten

Aufgaben

• Telefonauskunft und Vermittlung
• Bearbeitung Postein- und -ausgang, E-Mailversand/Verteilerlisten (Outlook), Paketversand
• Schreibarbeiten
• Fertigung von Serienbriefen, Vorlagedateien, Tabellenkalkulationen und Präsentationen (MS-Office)
• elektronische Aktenführung, Registratur
• Beschaffung von Verbrauchsmaterial
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Öffentlichkeitsmaßnahmen und Ausstellungen

Fachliche und außerfachliche Anforderungen/Kompetenzen

• sehr gute Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen, insbes. in den Microsoft Office-Programmen Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Bereitschaft zur internen Weiterbildung, auch mehrtägig
• hohe Arbeitsqualität, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägtes Teamverhalten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• sicheres und freundliches Auftreten
• ortsnaher Wohnort wäre wünschenswert

Weitere ergänzende Angaben

• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
• Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen (Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz).
• Auf Antrag erfolgt die Stellenvergabe unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
• Kosten und Auslagen für Vorstellungsreisen werden nicht erstattet.

Formale Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw.
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten wäre wünschenswert

Die Bewerbung sollte enthalten:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Schul- und Arbeitszeugnisse
• ggf. Fortbildungsnachweise
• Einverständniserklärung zur Anforderung der Personalakte (von dieser Ermächtigung wird ggf. nur in der letzten Phase des Auswahlverfahrens Gebrauch gemacht werden)